Recrutement Office Manager 

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Assistante de Direction / Office Manager

Issy les Moulineaux, France

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Office Manager

Assister un dirigeant bien plus qu'un métier une vocation !

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Le Job est fait pour moi !

L’assistanat de direction est un métier très important , il consiste concrètement à assister un dirigeant d’entreprise dans l’accomplissement de ses tâches au quotidien. L’assistant(e) de direction entreprend une relation très spécifique avec le cadre dirigeant pour lequel il travaille. C’est à la fois le bras droit, l’assistant(e) et la personne de confiance auquel des missions importantes et variées sont confiées.


Société high-tech fondée en 2001, CloudControl est spécialisée dans la Transformation Digital des entreprises en France et à l’international. CloudControl est :

• Aujourd’hui : En pleine croissance, nous recherchons continuellement de nouveaux collaborateurs pour intégrer notre entreprise. (10 collaborateurs pour septembre 2019)

• Une équipe dynamique, expérimentée et complémentaire : un esprit résolument tourné vers l’avenir.

• Une entreprise à votre écoute qui vous permet d’évoluer dans un climat de confiance et d’autonomie qui favorise le bien-être au travail et la productivité !


Véritable bras droit de la direction vous aurez en charge les missions suivantes chez CloudControl

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Vous serez en relation directe avec la direction Commerciale et Marketing pour l’organisation des événements (salon, WorkShop etc ..)- En tant qu’Office Manager vous aurez la responsabilité du bien être au travail des collaborateurs.

  • Coordonner l'activité d'une équipe

  • Mettre en place les procédures de gestions

  • Veiller au respect des procédures et des délais

  • Appuyer l’administration financière et comptable

  • Organiser et coordonner les informations confidentielles internes     et externes avec les différentes Filiales et les partenaires.

Vous assurez également les missions classiques d'assistanat :

Gestion de l’agenda du Directeur Général, organisation des déplacements professionnels, gestion des rendez-vous, organisation des réunions.

Tel un chef d'orchestre, anticipant, coordonnant et comprenant les enjeux, vous optimisez chaque minute, et devenez le point de contact incontournable au sein de la direction et ce en toute discrétion.

Quels sont les attraits de ce poste ?

  • Un salaire Attractif 
  • Une ambiance de travail dynamique dans un environnement en perpétuel changement.
  • Évoluer dans un monde High-Tech innovant qui vous forme aux métiers de demain.
  • Des locaux design au cœur d'Issy Les Moulineaux.
  • Participer à la révolution Digital des PME en France.



Avantages

Assurance santé,
health food

PTOs

Vacances et congés payés

Save on commute

Avantages de mobilité
Issy les moulinueaux
(Metro, RER, Porte de versailles)

Evènements Sponsorisés

Déjeuners et happyhours, événement annuel

Activité Sportive

Pratiquez n'importe quel sport avec des collègues ; la facture sera prise en charge

Manger & Boire

Café Peet's offert au bureau

Votre Profil


  • Vous avez au moins 5 ans d’expériences et dotés d’un très bon sens relationnel.
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques : Word, Excel et PowerPoint
  • Vous êtes curieux, autonome, prêt à vous investir, refusant la monotonie.
  • Vous maîtrisez la langue française avec une aisance rédactionnelle.